Selskapets etiske retningslinjer

Selskapets forpliktelser seg til å minimere negativ påvirkning på miljøet gjennom bærekraftige praksiser.
Krav om overholdelse av miljølover og forskrifter.
Fremme bevissthet angående miljøspørsmål og oppfordring til ansvarlig forbruk blant ansatte.
Forbud mot deltagelse i ulovlig, umoralsk eller skadelig praksis som kan skade selskapets omdømme.

Prioritering av ansattes helse og sikkerhet som en topp prioritet.
Prosedyrer for rapportering av farlige forhold og hendelser på arbeidsplassen.
Krav til bruk av personlig verneutstyr og ansvarlig adferd for å minimere risiko.
Opplæring og bevisstgjøring for å fremme en trygg arbeidskultur.

Forbud mot bestikkelser, korrupsjon og enhver form for økonomisk kriminalitet.
Krav om nøyaktig og ærlig registrering av økonomiske transaksjoner.
Prosedyrer for rapportering av mistenkelige aktiviteter og beskyttelse av varslere.

Nulltoleranse for bruk av barnearbeid i selskapets forsyningskjede.
Krav om overholdelse av nasjonale og internasjonale lover som forbyr barnearbeid.
Engasjement for å identifisere og eliminere risiko for barnearbeid i selskapets leverandørkjede.

Forbud mot deltakelse i hvitvasking av penger eller finansielle kriminalitetsaktiviteter.
Krav om nøye overvåking og rapportering av mistenkelige transaksjoner.
Samarbeid med myndigheter og etterlevelse av lover og forskrifter for bekjempelse av hvitvasking.

Nulltoleranse for seksuell trakassering, diskriminering eller trakassering basert på kjønn, rase, religion, alder, osv.
Prosedyrer for rapportering av trakasseringsklager og en forsikring om at disse klager behandles konfidensielt og rettferdig.
Opplæring og bevisstgjøring for å fremme et inkluderende arbeidsmiljø.

Interne rutiner

Selskapet tilbyr opplæring til alle ansatte om selskapets etiske retningslinjer og forventninger, og hvordan man håndterer etiske dilemmaer.
Årlig oppdatering eller gjennomgang av retningslinjene for å sikre at alle ansatte forblir informert.
Grundig gjennomgang av leverandører, og oppfølging av disse.
Selskapets leverandører oppfordres til å følge etiske standarder, spesielt når det gjelder miljø og arbeidsforhold.

Alle ansatte som rapporterer brudd på retningslinjene, vil ikke bli utsatt for gjengjeldelse eller trakassering.
Endringer gjøres når det er nødvendig for å adressere nye risikoer eller forbedre eksisterende praksis.
Selskapet evaluerer og reviderer sine retningslinjer og prosedyrer regelmessig for å sikre at de forblir relevante og effektive.

Ledelsen i selskapet er tydelige forkjempere for etisk atferd og forventes å være rollemodeller for de ansatte.
Ledelsen skal fremme en kultur der ansatte blir oppmuntret til å tenke på etiske konsekvenser når de tar beslutninger og gi retningslinjer for hvordan man kan vurdere etiske dilemmaer.
Ledelsen skal skape en åpen og transparent kommunikasjonskultur der ansatte føler seg trygge på å diskutere etikkspørsmål og rapportere brudd.
Ledelsen skal bruk tilbakemeldinger fra ansatte og erfaringer med etikkbrudd til å kontinuerlig forbedre etikkprogrammet og forebygge gjentakelse.

Gjennomføring av grundige vurderinger av potensielle leverandører og forretningspartnere for å identifisere eventuelle risikofaktorer knyttet til menneskerettigheter.
Inkludering av spørsmål om menneskerettigheter i vurderingsprosessen, og be om dokumentasjon og referanser.

Krav om overholdelse av menneskerettigheter i kontraktene med leverandører og forretningspartnere.
Forventningsavklaring om arbeidsforhold, lønn, arbeidstid og andre relevante faktorer.

Opplæring til ansatte som jobber med leverandørforhold om menneskerettigheter og hvordan de skal identifisere potensielle brudd.
Regelmessig kommunikasjon med leverandører om selskapets forventninger og retningslinjer.

Prosedyrer for håndtering av brudd på menneskerettigheter av leverandører eller forretningspartnere.
Dette kan innebære rapportering til relevante myndigheter eller avslutning av forretningsforholdet.

Etablere en mekanisme for ansatte eller andre interessenter til å rapportere mistanke om brudd på menneskerettigheter i selskapet uten frykt for represalier.

Kontinuerlig evaluering og oppdatering av retningslinjer og rutiner for å holde dem i tråd med utviklende standarder og beste praksis innen menneskerettigheter.